Nếu bạn đang điều hành SAS, SARL, SASU hay thậm chí làm auto-entrepreneur tại Pháp, có một ngày quan trọng bạn cần đánh dấu đỏ trong lịch: 1er septembre 2026.
Từ ngày đó, toàn bộ hệ thống hóa đơn giữa doanh nghiệp sẽ thay đổi. Gửi file PDF qua email cho khách hàng doanh nghiệp? Không còn hợp lệ nữa. Hóa đơn phải đi qua một plateforme agréée (nền tảng được nhà nước cấp phép) theo định dạng kỹ thuật cụ thể.
Mình biết nghe đến đây nhiều người sẽ thở dài — thêm một mớ thủ tục nữa. Nhưng thực ra nếu hiểu rõ và chuẩn bị đúng cách, đây không phải cơn ác mộng. Phần lớn các phần mềm kế toán phổ biến (Indy, Pennylane…) đã tích hợp sẵn. Vấn đề là bạn cần biết bạn bị ảnh hưởng như thế nào và từ khi nào.
Facture Électronique Là Gì — Và Khác Với PDF Như Thế Nào?
Đây là điều đầu tiên cần làm rõ: hóa đơn điện tử theo nghĩa mới không phải là file PDF gửi qua email.
Một file PDF là một hình ảnh cố định của tài liệu — hệ thống máy tính không thể xử lý tự động được. Hóa đơn điện tử hợp lệ ngược lại phải chứa dữ liệu có cấu trúc, xử lý được tự động bởi máy móc, và phải đi qua một plateforme agréée.
Nói đơn giản: hóa đơn điện tử theo quy định mới phải:
- Ở định dạng kỹ thuật được nhà nước công nhận (Factur-X, UBL, hoặc CII)
- Đi qua một nền tảng (plateforme agréée) được DGFiP (cơ quan thuế) cấp phép
- Có đủ các thông tin bắt buộc theo chuẩn mới
Lịch Triển Khai: Hai Ngày Cần Nhớ
Việc bắt buộc phát hành và nhận factures électroniques sẽ áp dụng theo lộ trình từ 1er septembre 2026:
- Từ 1/9/2026: bắt buộc phát hành cho grandes entreprises (doanh nghiệp lớn) và ETI (doanh nghiệp vừa)
- Từ 1/9/2027: bắt buộc phát hành cho PME (doanh nghiệp nhỏ và vừa) và micro-entreprises (siêu nhỏ và auto-entrepreneurs)
Nhưng có một điểm rất quan trọng nhiều người hay bỏ qua: từ 1/9/2026, TẤT CẢ doanh nghiệp — kể cả TPE và auto-entrepreneur — đều bắt buộc phải CÓ KHẢ NĂNG NHẬN hóa đơn điện tử.
Nghĩa là ngay cả khi bạn là auto-entrepreneur chưa cần phát hành từ ngày 1/9/2026, bạn vẫn phải đăng ký một plateforme agréée để có thể nhận hóa đơn từ nhà cung cấp lớn.
Bảng Tổng Hợp Lịch Triển Khai
| Loại doanh nghiệp | Nhận hóa đơn điện tử | Phát hành hóa đơn điện tử |
|---|---|---|
| Grandes entreprises (>5.000 NV) | 1/9/2026 | 1/9/2026 |
| ETI (250–5.000 NV) | 1/9/2026 | 1/9/2026 |
| PME, TPE (<250 NV) | 1/9/2026 | 1/9/2027 |
| Micro-entreprises, auto-entrepreneurs | 1/9/2026 | 1/9/2027 |
Dữ liệu cập nhật tháng 4/2026 từ entreprendre.service-public.gouv.fr và economie.gouv.fr.
Ai Bị Ảnh Hưởng?
Tất cả doanh nghiệp được thành lập tại Pháp và chịu TVA (taxe sur la valeur ajoutée — thuế giá trị gia tăng) đều bị ảnh hưởng, kể cả các micro-entrepreneurs trong chế độ franchise en base de TVA (miễn khai TVA) — họ là assujettis non redevables (đối tượng chịu thuế nhưng không phải nộp) và vẫn nằm trong phạm vi của cải cách.
Quy định này chỉ áp dụng cho giao dịch B2B (giữa doanh nghiệp với nhau) trong phạm vi nước Pháp. Không áp dụng cho:
- Giao dịch B2C (bán cho người tiêu dùng cá nhân)
- Giao dịch quốc tế (xuất khẩu, khách hàng ở nước khác)
Các giao dịch này vẫn thuộc nghĩa vụ e-reporting (báo cáo dữ liệu giao dịch) — khác với e-invoicing (gửi hóa đơn điện tử).
Ba Định Dạng Hóa Đơn Được Nhà Nước Công Nhận
Hóa đơn điện tử B2B phải ở một trong ba định dạng được công nhận: Factur-X, UBL hoặc CII.
Factur-X — Dễ Nhất Cho TPE/PME
Factur-X là định dạng hybrid kết hợp file PDF đọc được bằng mắt người với file dữ liệu XML tích hợp bên trong. Đây là định dạng dễ tiếp cận nhất và rất phù hợp cho TPE/PME. Nhìn ngoài thì vẫn như PDF bình thường, nhưng bên trong có dữ liệu cấu trúc để máy tính xử lý tự động.
UBL và CII — Cho Doanh Nghiệp Lớn
UBL và CII là các định dạng XML hoàn toàn cấu trúc, phổ biến trong trao đổi tự động giữa doanh nghiệp lớn và tích hợp với ERP.
Tin tốt: bạn không cần tự tạo các file XML này thủ công. Phần mềm kế toán tích hợp plateforme agréée sẽ tự sinh ra định dạng đúng.
E-reporting: Nghĩa Vụ Thứ Hai Hay Bị Bỏ Quên
Ngoài e-invoicing (gửi hóa đơn điện tử B2B), cải cách còn thêm nghĩa vụ e-reporting — là việc tự động báo cáo dữ liệu giao dịch lên cơ quan thuế cho tất cả các giao dịch không có hóa đơn điện tử B2B:
E-reporting áp dụng cho: bán hàng cho người tiêu dùng (B2C), dịch vụ và xuất khẩu quốc tế, và dữ liệu thanh toán của các hóa đơn.
Nói cách khác, ngay cả khi bạn chủ yếu bán cho khách hàng cá nhân, bạn vẫn có nghĩa vụ e-reporting — chỉ là không cần gửi hóa đơn qua plateforme agréée.
Plateforme Agréée — Bạn Cần Chọn Một
Đây là điểm thay đổi lớn nhất về quy trình. Thay vì gửi email trực tiếp với file đính kèm, mọi hóa đơn B2B phải đi qua một plateforme agréée (PA) — nền tảng trung gian được DGFiP cấp phép.
Dự án ban đầu dự định Chorus Pro (cổng nhà nước) sẽ là nền tảng miễn phí cho tất cả doanh nghiệp tư nhân. Phần này đã bị hủy vào tháng 10/2024. Chorus Pro vẫn bắt buộc chỉ cho hóa đơn gửi đến khu vực công. Các doanh nghiệp tư nhân B2B bắt buộc phải dùng một plateforme agréée tư nhân.
DGFiP đã công bố danh sách hơn 101 plateformes agréées immatriculées* đầu tiên — danh sách được cập nhật thường xuyên trên impots.gouv.fr.
Nhiều phần mềm kế toán và facturation phổ biến đã được cấp phép hoặc tích hợp với PA: Indy, Pennylane, Sage, Cegid… Nếu bạn đang dùng một trong các phần mềm này, khả năng cao bạn đã được cover — nhưng cần xác nhận lại với nhà cung cấp.
Bốn Mentions Obligatoires Mới Phải Thêm Vào Hóa Đơn
Từ ngày áp dụng (1/9/2026 cho GE/ETI, 1/9/2027 cho PME/micro), phải bổ sung thêm bốn thông tin bắt buộc mới trên mọi hóa đơn:
- Số SIREN của khách hàng
- Loại giao dịch: bán hàng, dịch vụ, hay cả hai
- Tùy chọn trả TVA theo ngày ghi nợ (nếu có)
- Địa chỉ giao hàng đầy đủ nếu khác địa chỉ trong hợp đồng
Các Mức Phạt Khi Không Tuân Thủ
Đây là phần mình thấy cần nhắc thêm vì nhiều người hay chủ quan. Theo quy định pháp luật hiện hành:
Mức phạt dự kiến:
- 50 € mỗi hóa đơn không phát hành theo định dạng điện tử, tối đa 15.000 €/năm
- 500 € khi không có plateforme agréée sau thời hạn gia hạn 3 tháng từ nhắc nhở đầu tiên
- 250 € mỗi lần không báo cáo e-reporting, tối đa 15.000 €/năm
Ngoài phạt tiền, rủi ro thực tế còn lớn hơn: không có plateforme agréée, nhà cung cấp của bạn không thể gửi hóa đơn hợp lệ cho bạn — dẫn đến chặn đặt hàng, chậm thanh toán và tranh chấp thương mại.
Checklist: Bạn Cần Làm Gì Ngay Bây Giờ?
Bước 1: Xác định quy mô và timeline của bạn
Nếu bạn là TPE, PME hoặc auto-entrepreneur:
- Bạn phải nhận được hóa đơn điện tử từ 1/9/2026
- Bạn phải phát hành hóa đơn điện tử từ 1/9/2027
Bước 2: Kiểm tra phần mềm kế toán/facturation của bạn
Hỏi nhà cung cấp phần mềm bạn đang dùng:
- Phần mềm có phải là plateforme agréée hoặc kết nối với PA không?
- Phần mềm có hỗ trợ định dạng Factur-X chưa?
- Phần mềm có tự động xử lý e-reporting không?
Nếu dùng Indy, Pennylane hoặc Sage — theo kinh nghiệm của mình, các phần mềm này đã tích hợp sẵn hoặc đang trong quá trình tích hợp. Kiểm tra lại với support của họ để xác nhận.
Bước 3: Đăng ký plateforme agréée để nhận hóa đơn
Dù deadline phát hành là 1/9/2027 cho TPE/PME, nhưng deadline nhận hóa đơn là 1/9/2026. Bạn cần đăng ký PA ngay từ bây giờ để không bị chặn khi nhà cung cấp lớn bắt đầu gửi hóa đơn điện tử từ tháng 9/2026.
Bước 4: Thu thập số SIREN của khách hàng B2B
Vì đây là thông tin bắt buộc mới trên hóa đơn — tốt nhất cập nhật danh bạ khách hàng ngay từ bây giờ.
Bước 5: Lưu trữ hóa đơn đúng cách
Doanh nghiệp có nghĩa vụ lưu trữ hóa đơn điện tử trong 10 năm, đảm bảo tài liệu không bị sửa đổi sau khi phát hành.
Điểm Tốt Thường Bị Bỏ Qua: Lợi Ích Thực Tế
Mình hiểu nhiều người nghe “thêm quy định” là thở dài. Nhưng có một vài lợi ích thực tế đáng nhắc:
Hệ thống mới cho phép trong một thao tác duy nhất: gửi hóa đơn cho khách hàng, tự động cập nhật vào kế toán, và truyền dữ liệu cần thiết lên cơ quan thuế — thay vì làm từng bước riêng lẻ như hiện nay.
Thực tế với Nexora: từ khi Indy tự động đồng bộ giao dịch ngân hàng với kế toán, mình đã tiết kiệm được vài giờ mỗi tuần. Facture électronique theo định dạng Factur-X sẽ thêm vào lớp tự động hóa đó — thay vì nhập thủ công hóa đơn từ nhà cung cấp vào phần mềm kế toán, hệ thống sẽ tự đọc và xử lý.
Bước Tiếp Theo
Nếu bạn chưa biết mình đang dùng phần mềm gì hoặc cần chuyển đổi, mình khuyên nên đọc thêm:
- Legalstart, LegalPlace, Indy: So sánh ba nền tảng lập công ty và kế toán tại Pháp
- 30 chi phí doanh nghiệp được khấu trừ thuế tại Pháp
- IR hay IS: Chọn chế độ thuế nào cho công ty?
- Hướng dẫn khai TVA cho SAS/SARL mới thành lập tại Pháp
- Auto-entrepreneur: Hướng dẫn từ A đến Z
Số điện thoại hỗ trợ chính thức của DGFiP cho vấn đề này: 0 806 807 807 (miễn phí + giá cuộc gọi thông thường).
Disclaimer: Bài viết mang tính thông tin, dựa trên văn bản pháp lý và nguồn chính thức tại thời điểm tháng 4/2026. Quy định có thể được cập nhật. Mình không phải expert-comptable hay tư vấn thuế — đối với trường hợp cụ thể của bạn, nên kiểm tra trực tiếp trên impots.gouv.fr hoặc tham khảo kế toán.
Nguồn Tham Khảo
- entreprendre.service-public.gouv.fr — Facturation électronique : c’est pour bientôt !
- economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises
- urssaf.fr — La facturation électronique : obligatoire au 1er septembre 2026
- pennylane.com — Guide complet de la réforme facture électronique
- pennylane.com — Calendrier officiel facture électronique
- dougs.fr — Calendrier facture électronique
- fiducial.fr — Sanctions non-conformité facturation électronique
- portail-autoentrepreneur.fr — Facturation électronique 2026 pour auto-entrepreneurs
